製作流程 —

  1. 學會使用條碼掃瞄器 (很簡單,不要怕!)
  2. 使用 Anobii 帳號建立資料庫(很容易,超 Easy)
  3. 使用 Numbers 公式整理、搜尋資料(有技巧,要耐心)
  4. 利用線上條碼製作系統,列印自製條碼(超方便, 很省錢)

就一個小型的零售業、工作室來說,要申購 POS 系統,實在有點殺雞焉用牛刀的感覺,但是一旦品項變多,整理物件就會變成一項繁瑣的負擔。

左西人文空間經營兩年半,產品項目逐漸變多,之前有想過要購買 POS 系統,但因為左西偏好使用蘋果系統,知道坊間 POS 系統大多是 PC ,而唯一獲知的 MAC  POS 系統是「神機妙算」,這套程式是以 FileMaker 撰寫,是一套很實用的進銷存系統。然而,「神機妙算」的系統雖好,但對左西來說,還是有點龐大,並且有許多功能是不會使用到的。在嘗試與掙扎之後,決定自己下海用 FileMaker 撰寫屬於自己的 POS。

在此之前,我第一要解決的問題是「使用條碼掃瞄器」。其實直到我會使用條碼掃瞄器成功之前,我都是對這個工具有過多的猜想,也就是俗話說的:「想太多」。以為這個工具需要有驅動程式、相對應的軟體才能夠使用。其實一般賣電腦的地方還不容易買到條碼掃瞄器,我到台中 NOVA 尋找,連電子材料店也幾乎沒有備貨,僅找到兩家有販售。買了一支回家,內含驅動程式是給 PC 用的,搞了半天,以為沒有用,就退回給商家。

但是為了完成目標,我還是不甘願。於是再上網尋找線上購物,終於選到一支比之前昂貴但是較美觀的條碼掃瞄器。這隻掃瞄器價格是 2000 元整。我遇到的狀況跟買第一支時相同,硬體有逼逼兩聲,好像抓到了。可是在  Mac 系統上會跳出鍵盤變更的要求,但是按「繼續」後,就會不斷地在搜尋…..。(其實是不用按「繼續」的,直接關掉即可)

之前在網路上看到人家寫說MAC系統使用條碼掃瞄器不需要驅動程式,直接會模擬成鍵盤。這句話,我壓根地看不懂。因為我沒有實際體驗過,根本不清楚這句話的意思就只是這樣單純。把條碼掃瞄器插上去,逼逼兩聲後,就可以用了!! 怎麼用呢? 就是對準可以「輸入」的欄位,把有條碼的物件拿到條碼掃瞄器面前,壓下去,出現紅光,然後輸入欄位就會出現數字了。(我試用過 PC 系統,需要驅動程式,安裝完驅動程式就可以使用)

簡單說,條碼掃瞄器就像鍵盤、滑鼠,有驅動程式就可以直接使用。而 MAC 上是直接「模擬成鍵盤」,就是說當做是鍵盤,掃描後直接轉換成英文字與數字配合上Enter 輸出。所以拿起條碼掃瞄器就可以刷條碼直接在輸入欄「輸出」。譬如:在瀏覽器上打開 Google,將游標放在搜尋欄上,在刷條碼逼逼後,搜尋欄上就會出現條碼數字,如果是書籍的 ISBN ,這時候 Google 很快就會幫你找到一大堆關於這本書的資訊出來。而這正好是我接下來要說的:請申請一個 Anobii 帳號,幫你更加省事。

 

由於左西有一大半產品是圖書、圖卡,所以這些產品上都有 ISBN 。倘若我是對產品刷入條碼,依照條碼號再編輯產品名稱,那麼真的會很耗時間。有沒有更方便、偷懶的方法,不用浪費太多時間來建立資料庫呢?有的。那就是 Anobii 這個網站。只要申請帳號,進入「我的書櫃」,會發現有一個建立資料的輸入欄,平常用戶只要打上書名或者 ISBN 就可以出現你要的書籍。不過有了條碼掃描器之後,輸入 ISBN 的工作就交給它,它會在零點五秒的時間內,幫你將條碼數字鍵入,然後就會看到網頁進入搜尋模式,找到你要的書,直接呈現。(完全自動,一次到底!)

因為這樣,我在半天的時間內,將左西所有的書籍都建檔進入 Anobii 帳號,連同外國的圖卡也都進來了。總共有一千多筆資料。這些資料如果是自己建檔,那真的會花費不少時間喔。

到此,資料庫已經大致處理完成,後面再微調就好。 Anobii 建立的資料庫,可以透過「匯出」寄到指定信箱,我是使用 Excel 格式匯出,然後在 Mac 上用 Numbers  打開,就會看到非常詳細的資料,有十幾項欄位,不過最重要的是 ISBN、書名、出版社,這三個欄位的資料。這裡有一個地方要注意的是,ISBN 欄位裡的資料呈現的是

[ISBN 數字],也就是說 ISBN 數字被 [中括號] 框住,這是因為要讓資料直接以「文字」模式出現,不會有科學記號、小數點…等產生。

所以這時候就要好好來研究 Numbers 囉!(使用 Excel 也是套用同樣的道理)

條碼掃瞄器輸入絕對不會自己加上 [中括號] ,為了輸入後能夠找到相對應的欄位,我必須把輸入的值直接加上 [中括號] 才行,這時候使用的公式是 =CONCATENATE(“[”,取用欄位, “]”),使用這個公式,把取用欄位連結到剛輸入的 ISBN ,就會自動產生 [ISBN] 序號(含中括號)。這時候我就可以用 [ISBN] 去 Anobii 資料庫找尋相對應的書名、出版社。

怎麼找呢?

請使用 match 與  index 這兩個公式。 Match 是找到相對應的欄位數, Index 則可依照相對應的「欄位數」,找到相對應的欄位。原本我使用 Lookup,不過這個公式會發生 ISBN 數字不在資料庫內就會找尋數字較小的欄位填入,因此不適合使用。

透過上面的三個公式,我就可以直接在Numbers 上完成自動尋價的功能啦。不過自動尋價功能開啟時,當然要先訂好價格與折扣,這樣就會在結帳時,輕鬆透過條碼掃瞄器記帳了。

最後還有一項,那就是自製條碼。這件事情也困惱我一會兒,因為我自己上網找尋 MAC 使用的條碼製作軟體,但是發現都要錢,大概都要六千元以上。後來轉找線上條碼製作,其實就很好用。只要我們先把要做的條碼編號先設定好,然後一次一個鍵入條碼,等條碼檔案出現,直接剪下、貼上到要製作的標籤檔案中,最後用印表機印出來即可。我自己就是印出好幾個產品的條碼,一個個貼到產品上。如果不容易貼的產品,也可以印在紙上,結帳時,刷這個條碼本上的條碼,就會出現品名、金額、折扣囉。

於是我的簡易 POS 系統因為有了條碼機而開始運作。當然啦!要做為一個 POS 系統,在試算表上要做好進銷存的公式運算,這樣才稱得上是進銷存系統呀。

在完成這個簡易 POS 系統後,我才有基本的概念來完成更進階版本的 FileMaker 程式,期待我早日完成。(FileMaker 是跨平台程式,撰寫好也可以轉成 PC 使用喔)

再次總結製作的流程:

  1. 使用條碼掃瞄器
  2. 使用 Anobii 帳號建立資料庫
  3. 使用 Numbers 公式整理、搜尋資料
  4. 利用線上條碼製作系統,列印自製條碼

 

謝謝收看!

 

左西工友